Что такое онлайн-бухгалтерия и зачем она нужна бизнесу

Бухгалтерия онлайн

Ключевой критерий правильной бизнес стратегии заключен в постоянной оптимизации финансовых ресурсов. Напрашивается вопрос, «каким образом?». Существует два ключевых момента: эффективный менеджмент и перенос бухгалтерии в онлайн. Если с первым все понятно, то второй аспект вызывает разногласия и активные дискуссии в предпринимательском сообществе.

Чем онлайн-бухгалтерия отличается от физической

Онлайн учет более динамичен и мобилен благодаря автоматизации процессов. Если в физической модели данные необходимо забивать в ручную, перепроверять и сверять их во избежание ошибок в контрольных расчетах, то онлайн-инструменты сделают эту работу самостоятельно.

Бухгалтерия онлайн

Существенно снижается риск ошибки из-за человеческого фактора. Благодаря автоматическим механизмам подсчета и проверки, система онлайн-бухгалтерии может вовремя оповестить работника о возможной ошибке в расчетах.

Прозрачная отчетность и доступ к наблюдением за всем циклом работы бухгалтера. Руководитель может в любой момент посмотреть отчет, внести правки и замечания.

Низкий порог обучаемости. Если специалист никогда не работал с инструментами онлайн-бухгалтерии, ему будет относительно просто разобраться в функционале и возможностях из-за интуитивно понятного интерфейса.

Сокращение издержек. Большинство систем онлайн-бухгалтерии умеют самостоятельно формировать счета и направлять отчеты в налоговую службу. Вместо нескольких бухгалтеров, которые раньше занимались бумажной волокитой, достаточно одного, который контролировал бы процесс работы онлайн-бухгалтерии.

Бухгалтерия в CRM или специализированных системах?

Современные CRM хоть и имеют базовый функционал для ведения бух. учета, но его явно недостаточно для эффективной работы и полной замены отдела бухгалтерии. Для серьезных задач лучше использовать специализированный софт, который создан исключительно для бух. учета. Такими могут быть как интернет-сервисы по ведению бухгалтерии онлайн, так и локальные программы для корпоративного интранета. Онлайн сервисы хороши возможностью отправки информации во внешние службы прямо из функционала программы. Тогда как в локальных сделать это сложно или не удается вовсе.

Контроль за финансами для физического лица

Доступ к онлайн-сервисам для ведения бухгалтерии, к счастью, имеют физические лица. Это говорит о том, что сервисы для учета можно использовать как личный финансовый задачник, цель которого – оптимизировать ресурсы, исключив лишние расходы. Физическому лицу не нужно составлять отчеты и отправлять их руководству. Подобные программы могут работать в ограниченном функционале, доступном только для торговли.

Бухгалтерия онлайн

Система финансового планирования невероятно взбодряет и позволяет посмотреть на привычные вещи под непривычным углом. Это один из способов мотивации, когда вы наглядно видите сколько ушло средств в течении определенного количества времени. Эта информация позволяет семьям контролировать покупки. Особенно, если сумма ограничена.

Для физического лица бух. учет также может быть пригоден, если использовать его с точки зрения задачника и системы по контролю фин.ресурсами.